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Kostenlose Dienstplan-Vorlage

Ein Dienstplan ist für nahezu jeden gastronomischen Betrieb unerlässlich. Um eine einheitliche Struktur und eine gute Übersichtlichkeit des Dienstplanes zu gewährleisten bieten wir Ihnen eine, auf Gastronomie und Hotellerie zugeschnittene, Dienstplanvorlage kostenlos als Excel-Download an. Sie als Personalplaner können den Dienstplan ab sofort mithilfe dieser Vorlage übersichtlich und schnell erstellen.

Hier downloaden

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So funktioniert die kostenlose Dienstplanvorlage:

Mit unserer kostenlosen Dienstplan-Vorlage können Sie Ihren Dienstplan auf wöchentlicher Basis erstellen. Die Excel-Datei besteht aus verschiedenen Reitern, die Ihre Arbeitsbereiche widerspiegeln. Beispielhaft haben wir die Arbeitsbereiche Service, Theke und Küche für Sie vorangelegt. Sie können jederzeit die Namen ändern oder weitere Arbeitsbereiche hinzufügen, um die Vorlage an die Besonderheiten Ihres Betriebes anzupassen. Um mit der Dienstplanerstellung zu beginnen, müssen Sie auch die Mitarbeiter der einzelnen Arbeitsbereiche eintragen und die Schichtzeiträume so wählen, dass Sie den Arbeitszeiten Ihres Betriebes entsprechen. Durch copy & paste können Sie beliebig viele Schichträume erstellen, um diese den einzelnen Mitarbeitern für die betreffende Woche zuzuweisen. Mit Hilfe der bereits angelegten Felder können Sie auch Krankheits- und Urlaubstage der Mitarbeiter eintragen. Damit Sie sich direkt zurechtfinden haben wir bereits einige Beispielarbeitszeiten eingefügt. Es bietet sich an eine Vorlage zu speichern, um diese dann für die jeweiligen Wochen an die Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter und sonstige Besonderheiten anzupassen. Wenn Sie die Dienstpläne einzeln abspeichern und archivieren, haben Sie die Möglichkeit auch für bereits vergangene Wochen den Personalbedarf nachzuvollziehen. Nach Fertigstellung des Wochenplanes können Sie diesen nach Belieben ausdrucken oder per Email versenden.

Tipp: Farbige Markierungen für die unterschiedlichen Schichten helfen dabei den Überblick zu behalten.

Noch mehr Optimierungsbedarf für Ihren Dienstplan?

Sollte Ihnen die Excel-Vorlage nicht ausreichen, können Sie jederzeit unsere Online-Personalplanung für Gastronomie und Hotellerie, gastromatic, kostenlos testen. Neben einer deutlich größeren Zeitersparnis werden Sie insbesondere bei der Erfassung der IST-Arbeitszeiten unterstützt. Durch die Integration Ihrer Mitarbeiter via Smartphone-App können Sie flexibel Dienstplanänderungen vornehmen und mit einem Klick alle Mitarbeiter darüber informieren.