Dienstplan Vorlage: Kostenloses Excel Sheet als Download

Ein Dienstplan ist für nahezu jeden gastronomischen Betrieb unerlässlich. Um eine einheitliche Struktur und eine gute Übersichtlichkeit des Dienstplanes zu gewährleisten bieten wir Ihnen eine, auf Gastronomie und Hotellerie zugeschnittene, Dienstplanvorlage kostenlos als Excel-Download an. Sie als Personalplaner können den Dienstplan ab sofort mithilfe dieser Vorlage übersichtlich und schnell erstellen.

 

So funktioniert die kostenlose Dienstplan Vorlage

Dienstplan Vorlage
gastromatic Schichtplan download

 

  • Leicht verständlich und vollständig individualisierbar
  • Wöchentliche Basis
  • Wöchentliche Reiter erstellbar
  • Problemlos zehn Arbeitsbereiche einstellbar
  • Bis zu zehn Mitarbeiter in der Voreinstellung
  • Per E-Mail versenden oder ausdrucken
  • Automatisierung einiger Schritte

Mit unserer kostenlosen Dienstplan Vorlage können Sie Ihren Dienstplan auf wöchentlicher Basis erstellen. Die Excel-Datei besteht aus verschiedenen Reitern, die für verschiedene Wochen genutzt werden können. Beispielhaft haben wir Arbeitsbereiche und Mitarbeiter für Sie ausgefüllt, aber natürlich können diese an Ihren Betrieb angepasst werden. Dazu müssen nur die in hellgrün markierten Einträge entsprechend geändert werden, dann ändern sich die eingetragenen Mitarbeiter an den Wochentagen automatisch. Auch die Arbeitsbereiche, die über Drop-Down zu jeder Stunde pro Tag angepasst werden können ändern sich dann automatisch. Unter den Wochentagen können nun mit Häckchen die Mitarbeiter markiert werden, welche an den entsprechenden Tagen eingeplant sind. Für diese Mitarbeiter wird die Tabelle nun weiß und die Schrift erscheint Schwarz. Die Summe der eingeplanten Stunden wird rechts angezeigt und über die gesamte Woche wird pro Mitarbeiter eine Gesamtsumme der Stunden in dem Auswertungsteil dargestellt. Stunden, die nicht durch ein Häckchen freigegeben sind, werden in der Auswertung auch nicht einberechnet. Wenn Sie die Dienstpläne einzeln abspeichern und archivieren, haben Sie die Möglichkeit auch für bereits vergangene Wochen den Personalbedarf nachzuvollziehen. Nach Fertigstellung des Wochenplanes können Sie diesen nach Belieben ausdrucken oder per E-Mail versenden.

Noch mehr Optimierungsbedarf für Ihren Dienstplan?

Sollte Ihnen die Excel-Vorlage nicht ausreichen, können Sie jederzeit unsere Online-Personalplanung für Gastronomie und Hotellerie, gastromatic, kostenlos testen. Neben einer deutlich größeren Zeitersparnis werden Sie insbesondere bei der Erfassung der IST-Arbeitszeiten unterstützt. Durch die Integration Ihrer Mitarbeiter via Smartphone-App können Sie flexibel Dienstplanänderungen vornehmen und mit einem Klick alle Mitarbeiter darüber informieren.

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Florian ist einer der beiden Geschäftsführer von gastromatic und von Beginn an dabei. Durch seinen intensiven Kontakt zu Kunden und Partner von gastromatic weiß er welche Themen im Personalbereich die Branche interessieren.

12 Kommentare zu Dienstplan Vorlage: Kostenloses Excel Sheet als Download

  1. Sehr geehrte Damen und Herren,

    ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir die gleiche Datei mit 13 Mitarbeitern zukommen lassen könnten.

    Mit freundlichen Grüßen

    Tuana Gastro GmbH

  2. Sehr geehrte Damen und Herren,

    können Sie mir bitte ein Vorlage für 15 Mitarbeiter zukommen lassen. Wäre sehr dankbar.
    Mit freundlichen Grüßen
    Kerstin Deiner
    Dürer Hotel Nürnberg

    • Liebe Frau Deiner,
      vielen Dank für Ihren Kommentar. Da es bei so vielen Mitarbeitern doch unübersichtlich wird, haben wir die Excel Vorlage begrenzt. Es wäre für Sie sicher lohnenswert sich mal unsere Online-Personalplanung anzuschauen. Mit gastromatic lässt sich die Dienstplanung für 15 Mitarbeiter online sehr einfach und schnell erledigen. Über gastromatic Mobile, die Dienstplan App für Ihre Mitarbeiter, kann jeder Wunschzeiten abgeben und von überall online auf seine Arbeitszeiten bzw. Arbeitseinsätze zugreifen. Und Sie können sogar die Zeiterfassung integrieren. Melden Sie sich gerne bei unserem Support, falls Sie Fragen zur Software und ihrer Nutzung haben.
      Mit besten Grüßen
      Valerija Schwarz

    • Hallo Mucip Bozkurt,
      vielen Dank für Ihren Kommentar. Mir bleibt eigentlich nur das gleiche zu antworten wie den Kommentatoren vorher… Da es bei so vielen Mitarbeitern doch unübersichtlich wird, haben wir die Excel Vorlage begrenzt. Es wäre für Sie sicher lohnenswert sich mal unsere Online-Personalplanung anzuschauen. Mit gastromatic lässt sich die Dienstplanung für 15 Mitarbeiter online sehr einfach und schnell erledigen. Über gastromatic Mobile, die Dienstplan App für Ihre Mitarbeiter, kann jeder Wunschzeiten abgeben und von überall online auf seine Arbeitszeiten bzw. Arbeitseinsätze zugreifen. Und Sie können sogar die Zeiterfassung integrieren. Melden Sie sich gerne bei unserem Support, falls Sie Fragen zur Software und ihrer Nutzung haben.
      Mit besten Grüßen
      Valerija Schwarz

  3. Hallo zusammen,
    vielen lieben Dank für diesen spannenden und informativen Beitrag zum Thema Dienstplanung. Mein Chef hat mich mit der Aufgabe betraut einen Anbieter für Dienstplan Software ausfinden zu machen. Momentan erfassen wir die Arbeitszeiten der Mitarbeiter manuell in einer Excel-Datei. Dies soll sich ab dem kommenden Monat ändern.