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Dienstplan Vorlage: Kostenloses Excel Sheet als Download


Ein Dienstplan ist für nahezu jeden gastronomischen Betrieb unerlässlich. Um eine einheitliche Struktur und eine gute Übersichtlichkeit des Dienstplanes zu gewährleisten bieten wir euch eine, auf Gastronomie und Hotellerie zugeschnittene, Dienstplanvorlage kostenlos als Excel-Download an. Du als Personalplaner kannst den Dienstplan ab sofort mithilfe dieser Vorlage übersichtlich und schnell erstellen.

Dienstplan Vorlage Excel kostenlos

Formular ausfüllen um Download zu starten:

 

So funktioniert die kostenlose Dienstplan Vorlage

  • Leicht verständlich und individualisierbar
  • Wöchentliche Basis
  • Wöchentliche Reiter erstellbar
  • Problemlos zehn Arbeitsbereiche einstellbar
  • Bis zu zehn Mitarbeiter in der Voreinstellung
  • Per E-Mail versenden oder ausdrucken
  • Automatisierung einiger Schritte

Mit unserer kostenlosen Dienstplan Vorlage könnt ihr euren Dienstplan auf wöchentlicher Basis erstellen. Die Excel-Datei besteht aus verschiedenen Reitern, die für verschiedene Wochen genutzt werden können. Beispielhaft haben wir Arbeitsbereiche und Mitarbeiter für dich ausgefüllt, aber natürlich können diese an deinen Betrieb angepasst werden. Dazu müssen nur die in hellgrün markierten Einträge entsprechend geändert werden, dann ändern sich die eingetragenen Mitarbeiter an den Wochentagen automatisch. Auch die Arbeitsbereiche, die über Drop-Down zu jeder Stunde pro Tag angepasst werden können ändern sich automatisch. Unter den Wochentagen können nun mit Häckchen die Mitarbeiter markiert werden, welche an den entsprechenden Tagen eingeplant sind. Für diese Mitarbeiter wird die Tabelle nun weiß und die Schrift erscheint Schwarz. Die Summe der eingeplanten Stunden wird rechts angezeigt und über die gesamte Woche wird pro Mitarbeiter eine Gesamtsumme der Stunden in dem Auswertungsteil dargestellt. Stunden, die nicht durch ein Häckchen freigegeben sind, werden in der Auswertung auch nicht einberechnet. Wenn du die Dienstpläne einzeln abspeicherst und archivierst, hast du die Möglichkeit auch für bereits vergangene Wochen den Personalbedarf nachzuvollziehen. Nach Fertigstellung des Wochenplanes kannst du diesen nach Belieben ausdrucken oder per E-Mail versenden.

Noch mehr Optimierungsbedarf für Ihren Dienstplan?

Sollte die die Excel-Vorlage nicht ausreichen, kannst du jederzeit unsere Online-Personalplanung für Gastronomie und Hotellerie, gastromatic, kostenlos testen. Neben einer deutlich größeren Zeitersparnis wirst du insbesondere bei der Erfassung der IST-Arbeitszeiten unterstützt. Durch die Integration deiner Mitarbeiter via Smartphone-App kannst du flexibel Dienstplanänderungen vornehmen und mit einem Klick alle Mitarbeiter darüber informieren. Natürlich gibt es noch viel mehr hilfreiche Features, bei Interesse könnt ihr euch diese auf www.gastromatic.de anschauen!

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Florian Klima

Gründer & Geschäftsführer, gastromatic

Florian ist einer der beiden Geschäftsführer von gastromatic. Durch seinen intensiven Kontakt zu Kunden und Partner von gastromatic weiß er, welche Themen im Personalwesen und Unternehmensführung die Branche interessieren. Sein Know-How verpackt er in interessante und praxisorientierte Blogbeiträge für die Gastronomie und Hotellerie.

  1. Monika Ecker

    bitte um Zusendung der kostenlosen Dienstplan- Vorlage

    LG M.Ecker

  2. Cengiz Inci

    Sehr geehrte Damen und Herren,

    ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir die gleiche Datei mit 13 Mitarbeitern zukommen lassen könnten.

    Mit freundlichen Grüßen

    Tuana Gastro GmbH

  3. Cengiz Inci

    Hat sich erledigt, habe die Tabelle erweitert. 🙂

    1. Valerija Schwarz

      Oh entschuldigen Sie, da waren wir nicht fix genug. Aber Sie haben es ja schon gelöst.???? Nutzen Sie die Vorlage nun in Ihrem Betrieb?

  4. Dürer Hotel Nürnberg

    Sehr geehrte Damen und Herren,

    können Sie mir bitte ein Vorlage für 15 Mitarbeiter zukommen lassen. Wäre sehr dankbar.
    Mit freundlichen Grüßen
    Kerstin Deiner
    Dürer Hotel Nürnberg

    1. Valerija Schwarz

      Liebe Frau Deiner,
      vielen Dank für Ihren Kommentar. Da es bei so vielen Mitarbeitern doch unübersichtlich wird, haben wir die Excel Vorlage begrenzt. Es wäre für Sie sicher lohnenswert sich mal unsere Online-Personalplanung anzuschauen. Mit gastromatic lässt sich die Dienstplanung für 15 Mitarbeiter online sehr einfach und schnell erledigen. Über gastromatic Mobile, die Dienstplan App für Ihre Mitarbeiter, kann jeder Wunschzeiten abgeben und von überall online auf seine Arbeitszeiten bzw. Arbeitseinsätze zugreifen. Und Sie können sogar die Zeiterfassung integrieren. Melden Sie sich gerne bei unserem Support, falls Sie Fragen zur Software und ihrer Nutzung haben.
      Mit besten Grüßen
      Valerija Schwarz

  5. Ronny

    Guten Tag

    Könnten Sie mir bitte eine Excel-Datei zukommen lassen?
    Die sieht super aus

    LG Ronny

    1. Valerija Schwarz

      Hallo Ronny,
      die Excel-Datei lässt sich einfach im Blog herunterladen. 🙂
      Liebe Grüße
      Valerija Schwarz

  6. Mucip Bozkurt

    können Sie mir bitte eine Vorlage für 15 mitarbeiter zukommen lassen?
    wäre ihnen sehr dankbar.

    Mit freundlichen Grüssen

    1. Valerija Schwarz

      Hallo Mucip Bozkurt,
      vielen Dank für Ihren Kommentar. Mir bleibt eigentlich nur das gleiche zu antworten wie den Kommentatoren vorher… Da es bei so vielen Mitarbeitern doch unübersichtlich wird, haben wir die Excel Vorlage begrenzt. Es wäre für Sie sicher lohnenswert sich mal unsere Online-Personalplanung anzuschauen. Mit gastromatic lässt sich die Dienstplanung für 15 Mitarbeiter online sehr einfach und schnell erledigen. Über gastromatic Mobile, die Dienstplan App für Ihre Mitarbeiter, kann jeder Wunschzeiten abgeben und von überall online auf seine Arbeitszeiten bzw. Arbeitseinsätze zugreifen. Und Sie können sogar die Zeiterfassung integrieren. Melden Sie sich gerne bei unserem Support, falls Sie Fragen zur Software und ihrer Nutzung haben.
      Mit besten Grüßen
      Valerija Schwarz

  7. Viktoria Maisner

    Hallo zusammen,
    vielen lieben Dank für diesen spannenden und informativen Beitrag zum Thema Dienstplanung. Mein Chef hat mich mit der Aufgabe betraut einen Anbieter für Dienstplan Software ausfinden zu machen. Momentan erfassen wir die Arbeitszeiten der Mitarbeiter manuell in einer Excel-Datei. Dies soll sich ab dem kommenden Monat ändern.

    1. Valerija Schwarz

      Liebe Frau Maisner,
      wir sind natürlich froh, dass wir Ihnen mit unserem Content helfen konnten und hoffen, dass Sie sich auch mal gastromatic näher anschauen. 🙂
      Liebe Grüße aus Darmstadt
      Valerija Schwarz

  8. binod

    hi könnten sie mir auch die excel sheet mit 7 Ma zukommen lassen ? Werde ich sehr dankbar .

  9. Andrea Rabinsky

    Dieser Dienstplan klingt sehr interressant und ich würde ihn gerne für 10 Personen benötigen

  10. Heike Mankertz

    Ich hätte Interesse an einer kostenlosen Demoversion des Dienstplanes

    1. Valerija Schwarz

      Liebe Frau Mankertz,

      Sie können ganz einfach gastromatic 14 Tage kostenlos testen. 🙂
      Melden Sie sich während Ihrer Testphase, sollten Sie Fragen jedweder Art haben. Unser Support hilft Ihnen gern!

      Viele Grüße aus Darmstadt
      Valerija

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